Datenerfassung in der BillardArea

 14.10.2014

Für die Teilnahme am Sportbetrieb des BVW und seiner Regionalverbände ist die Abgabe diverser Erklärungen an den BVW verpflichtend vorgeschrieben.

Im Bereich der Ober,- Verbands- und Landesligen des BVW und für die Teilnahme an Westfalenmeisterschaften müssen Einwilligungserklärung, Athletenvereinbarung und Schiedsvereinbarung  komplett eingereicht werden. Für die Teilnahme am Sportbetrieb der Regionalverbände reicht die Abgabe einer Einverständniserklärung aus.

Auch sind die Vereine verpflichtet, die Daten ihrer Sportler vollständig in der BillardArea zu erfassen. Zu Saisonbeginn war wieder einmal festzustellen, dass bei einem Großteil der zu verarbeitenden über 600 Erklärungen die erforderlichen Daten nicht oder unzureichend in der BillardArea eingepflegt waren. Es fehlten insbesondere Daten zur Nationalität und Adressangaben, teilweise sogar das Geburtsdatum. Durch die notwendige Nacherfassung ist dem BVW ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand entstanden.

Es ist nicht Aufgabe des BVW für die Nacherfassung der Basisdaten seiner Einzelmitglieder Sorge zu tragen. Hier ist jeder Verein gefordert, die Daten seiner Mitglieder vollständig in der BillardArea zu erfassen.

Unvollständig in der BillardArea erfasste Erklärungen werden seitens des BVW zukünftig so lange nicht bearbeitet, bis die Daten vollständig eingepflegt sind. Etwaige Verzögerungen bei der Erteilung von Spielberechtigungen liegen somit in der Verantwortung der jeweiligen Vereine.